Sollicitatietips: IB-Groep

Zijn sollicitatiebrieven nou wel zo wel belangrijk? En hoe komt een P&O'er er achter of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie? Deze keer vroegen we het aan Kitty Zonderman (40). Zij werkt bij het loopbaanadviescentrum van de IB-Groep.

Zou u een korte omschrijving van uzelf willen geven?
"Ik heb eerst MAVO gedaan, vervolgens HAVO en ben toen 'Personeel & Arbeid' gaan studeren. Vervolgens heb ik een post HBO opleiding 'Coachen na Zelfsturing' gevolgd. Daarna heb ik een aantal trainingen en opleidingen gevolgd. Onder anderen een mentoren training en een training didactische vaardigheden."

Wat zijn uw werkzaamheden bij het loopbaanadviescentrum?
"Ik heb in het verleden onder meer voorlichting gegeven en stagairs begeleidt. Ook heb ik instructiemateriaal ontwikkeld. Nu ben ik werkzaam als loopbaanadviseur. Ik houd me bezig met het ontwikkelen en implementeren van HRM. Het Loopbaan-adviescentrum biedt managers en medewerkers ondersteuning op alle gebieden van loopbaanadvies, zoals oriëntatie op de arbeidsmarkt, ondersteuning bij het opstellen van
sollicitatiebrieven en cv's, het geven van sollicitatietraining en het geven van opleidingsadviezen. Verder neem ik testen af op het gebied van loopbaan en carriere en houd ik mij bezig met werving en selectie."

Hoe belangrijk is de sollicitatiebrief?
"Een sollicitatiebrief is heel belangrijk. Met je sollicitatiebrief moet je zorgen dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Je brief moet het bedrijf prikkelen tot het willen kennismaken met jou."

Welke rol speelt het karakter van een sollicitant?
"Bij het sollicitatiegesprek speelt het karakter van een sollicitant een grote rol. Veel organisaties kijken tegenwoordig naar de kerncompetenties waarover een sollicitant beschikt; de persoonlijke kwaliteiten die iemand heeft. Werkervaring uit eerdere functies hoeft bij een sollicitatie niet van pas te komen. Het gaat dan om je persoonlijke kwaliteiten."

Wat vindt u een belangrijke eigenschap voor een sollicitant?
"Ik vind het heel belangrijk dat een sollicitant positief is en enthousiast overkomt. Ik heb soms het gevoel dat sollicitanten zich niet goed voorbereiden op een sollicitatiegesprek. Misschien is het helemaal niet zo, maar die indruk wordt wel gewekt. Dat vind ik heel storend."

Hoe komt u erachter of iemand echt geschikt is voor een bepaalde functie?
"Je beschikt natuurlijk al over een bepaalde voorkennis die je uit het CV haalt. Maar dat is niet voldoende. Net zoals bedrijven de bedrijfsomschrijving in een vacature net iets mooier maken dan het is, doen veel sollicitanten dit ook met hun CV. Doorvragen is dus belangrijk en ik vraag sollicitanten om voorbeelden te geven van de kennis en ervaring die ze in hun CV hebben gezet."

Wat zijn de grootste valkuilen voor sollicitanten?
"De grootste valkuil vind ik dat sollicitanten zich slecht voorbereiden. Vaak komt het voor dat sollicitanten helemaal niet voldoende na hebben gedacht over de functie waar ze naar solliciteren. Ook een grote valkuil is dat sollicitanten zich als ondergeschikte opstellen. Dat begrijp ik wel, er hangt immers veel af van een sollicitatiegesprek. Maar dat is wederzijds. Jij wilt als sollicitant immers een leuke baan in een bedrijf dat bij je past."

Wat is uw leukste / grappigste ervaring met een sollicitant?
"We hadden eens een sollicitant die een verkeerd jaartal op zijn CV had gezet, waardoor het leek alsof hij zijn MAVO diploma pas op zijn 20ste gehaald had. Tijdens het sollicitatiegesprek vroegen we hiernaar. Het bleek dus een fout, maar het mooie was op zijn CV stond dat hij accuraat was. Wat hij dus niet was. Hij ging er trouwens zelf wel op een hele grappige manier mee om. Dat was wel weer positief."

Waarom solliciteren bij de IB-Groep?
"Omdat het een grote organisatie is. Daardoor heb je veel meer mogelijkheden als het gaat om loopbaan, carrière en scholingsmogelijkheden. Verder worden de medewerkers als een belangrijke factor binnen het bedrijf gezien. De mens staat centraal. We hebben niet voor niets een intern loopbaanadviescentrum."

Tot slot, heeft u nog een aantal tips?
"Bedank na afloop voor het gesprek. Dat wordt vaak vergeten. En durf te zeggen wat je van het gesprek vond. Daar hebben we als bedrijf ook wat aan. Verder maak ik vaak mee dat we de informatie bijna uit de sollicitant moeten trekken. Jammer. Stel je open en enthousiast op. En bereid je goed voor."