Sollicitatietips: TTP Professional Starters

Jan Konings werkt bij TTP Professional Starters. TTP is een veelzijdige IT-dienstverlener, actief in detachering, opleidingen en werving & selectie. Jan Konings voert binnen de TTP Groep diverse activiteiten uit, maar op zijn kaartje staat HRM-consultant. Hoewel Jan zijn werk niet vanuit een HRM-achter-grond doet maar vanuit een ICT-achtergrond, heeft hij na 30 jaar werkzaam te zijn geweest in deze sector wel de nodige praktijkervaring opgedaan op het gebied van gespreksvoering met sollicitanten. Wij waren benieuwd naar zijn visie op het solliciteren.

Hoe belangrijk vindt u de sollicitatiebrief ?
"Helaas is het maar een minderheid van de sollicitanten dat aandacht besteedt aan een goede sollicitatiebrief. De meesten sturen alleen maar een CV en soms doen ze er een kort mailtje bij. Ik verwacht heus geen mooie handgeschreven brieven, dat is niet meer van deze (internet)-tijd. Maar ook als je via e-mail solliciteert kun (en moet) je aandacht besteden aan een duidelijke begeleidende brief. Daarin kun je toch iets meer kwijt over je motivatie en je verwachtingen van een nieuwe werkgever. Een sollicitatie met een brief krijgt bij mij in ieder geval altijd meer aandacht."

Welke rol speelt het karakter van de sollicitant?
"Voor TTP speelt het karakter van de sollicitant een essentiële rol. Wij zijn een dienstverlenende organisatie en ik heb in de loop der jaren gemerkt dat bij het selectieproces bij sollicitanten steeds meer gelet wordt op persoonlijke vaardigheden. Zeker als het een vast dienstverband betreft zijn arbeidsmoraal, karakter, potentie en vaardigheden veel belangrijker dan de daadwerkelijke kennis."

beetje ge-spannen?Wat vindt u een belangrijke eigenschap van een sollicitant?
"Het is wellicht een open deur maar hij (of zij) moet in ieder geval zichzelf zijn. Natuurlijk mag je bij een sollicitatiegesprek best een beetje gespannen zijn, maar daar moet je wel goed mee om kunnen gaan. Je moet dan niet stil vallen of juist heel veel gaan zitten ratelen. Verder is belangrijk dat je realistisch bent, jezelf niet op een voetstuk plaatst of je beter voor doet dan je bent, maar je moet je ook niet te bescheiden opstellen."

Wat is uw tactiek om er achter te komen of iemand echt geschikt is voor een bepaalde functie?
"Dat ga ik natuurlijk niet allemaal verklappen maar ik probeer meestal om op basis van de functie-eisen vragen te bedenken waarbij de kandidaat met voorbeelden uit zijn werkverleden moet komen. En die probeer ik dan te projecteren op de betreffende vacature. Ook wil ik nog wel eens via een omweg terugkomen op eerder gestelde zaken om zo een en ander te checken."

niet liegen!Wat zijn de grootste valkuilen voor sollicitanten?
"Vertel altijd de waarheid. Want het nadeel van onwaarheden vertellen is dat je zo veel moet onthouden. En als hij twijfelt zal een goede interviewer op een andere manier proberen je een uitspraak te ontlokken die in tegenspraak is met een eerdere uitspraak. En dan sta je als sollicitant natuurlijk niet sterk."

Wat is uw leukste/grappigste ervaring met een sollicitant?
"Recentelijk kreeg ik een sollicitant op bezoek die eigenlijk helemaal niet bij ons moest zijn. Deze persoon had zijn CV naar ons gestuurd maar dat was eigenlijk bedoeld voor een ander bedrijf met dezelfde naam. En aangezien er in het CV wel aanknopings-punten voor ons zaten hebben wij hem uitgenodigd. In het gesprek werd echter al snel duidelijk dat hij niet bij ons moest zijn. Toch zullen we zeker kijken of we nog iets voor deze persoon kunnen betekenen maar eigenlijk is dit een schoolvoorbeeld van slechte voorbereiding op je sollicitatie."

Welke tips heeft u nog voor sollicitanten?
"Ik zal me beperken tot een aantal algemene. Bereid je goed op het gesprek voor, toon interesse en luister goed. Geef duidelijk en uitgebreid antwoord op de vragen, ook als je met ja of nee zou kunnen antwoorden. En geneer je niet voor fouten die je gemaakt hebt en geef toe als je iets niet weet, kent of beheerst. En bovenal : probeer er te ZIJN en een positieve attitude uit te stralen."