Recensie: 100 Lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken

Lifehacking gaat over 'het winnen van tijd'. Lifehackers zijn probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Dagelijks worden we overspoeld door allerlei soorten informatie. Met de tips uit dit boek kun je overzicht houden en voorkomen dat je gaat lijden aan informatiestress.

Ik ben heel erg benieuwd of er voor mij (als pas afgestudeerde werkzoekende) nuttige tips in staan.
Hoofdstuk twee gaat over werken op kantoor. Veel van de tips zijn niet nieuw. Zet je telefoon uit als je moeite hebt om je te concentreren. Ja, dat kan ik zelf ook wel bedenken. Ga goed rechtop achter je computer zitten als je geen last wilt krijgen van je nek of rug. Logisch.

Spelling, check het met Google
Tip 11 geeft aan hoe je op een slimme manier spelfouten kunt ontdekken door de zoekresultaten in Google te gebruiken. Twijfel je over de spelling van een woord? Gebruik het woord op verschillende manieren als zoekterm bij Google. Let op! Doe dit wel tussen aanhalingstekens. De invoer met de meeste hits is de juiste schrijfwijze. Zelf kende ik deze truc al, maar er zijn nog zat mensen die eindeloos bladeren in het Groene Boekje of de Grote Van Dale, dus hij hoort zeker thuis in dit boek. Opmerkelijk: Jasper Jobse, de auteur van tip 11, schrijft: "Google zoekt namelijk als je iets tussen "…" plaatst alleen naar zoektermen die precies zijn geschreven en in precies de volgorde staan zoals je ze heb getypt." Heb getypt? Is dat wel correct Nederlands? Laat ik tip 11 meteen in uitvoering brengen. Voor 'je heb getypt' heeft Google negen hits. Voor 'je hebt getypt' zijn er 114.000 hits. Hm… ik vraag me af of Jasper Jobse deze spelfout met opzet heeft verwerkt in dit stukje.

Trucjes toepassen
Tip 27 legt uit hoe je in Word met Autocorrectie kunt werken. Vooral als je vaak dezelfde woorden of zinnen gebruikt is deze tip van toepassing. Momenteel schrijf ik veel sollicitatiebrieven, waarbij vaak aan het begin dezelfde zin voorkomt ('Onlangs ben ik afgestudeerd…'). Ik heb deze zin meteen toegevoegd aan de Autocorrectie-functie van Word. Nu hoef ik enkel nog 'onl' te typen en Word maakt mijn zin al af. Het scheelt echt veel typewerk! Tip 42 en tip 43 vind ik ook geweldig: minder muizen, meer toetsen. Het is namelijk waar dat handelingen die je met je muis verricht veel meer tijd kosten dan handelingen die je met het toetsenbord verricht. Taco Oosterkamp geeft allerlei nuttige accelerator keys en sneltoetsen. Je moet jezelf even aanleren om dit te gebruiken, maar daarna ga je echt veel tijd besparen door minder te muizen! Inmiddels ziet mijn laptop al geel van de post its die mij eraan moeten herinneren om sneltoetsen te gaan gebruiken.

En dan nog een praktisch advies: "Schakel je pc één uur per dag uit en doe dan de dingen waarvoor je geen computer nodig hebt. En ja, die zijn er echt." Volgens mij een zeer bruikbaar advies. Vaak zet je veel te snel je computer al aan, waardoor je vast komt te zitten in een ritme van werk, e-mail en internet. Vervolgens gaat de zoveelste dag voorbij waarop je niet die stapel post hebt doorgenomen, je bureau hebt opgeruimd of de lege flessen hebt weggebracht.

Het merendeel van de tips in dit boek heeft dus te maken met programma's of applicaties voor op je computer. Het is leuk om te weten dat dit allemaal kan, maar of ik er daadwerkelijk gebruik van zal maken weet ik nog niet. Zelf ben ik namelijk niet zo happig op het te pas en te onpas downloaden van 'programmaatjes' en applicaties. Al die handige software die mijn werk zou moeten versnellen, maakt uiteindelijk mijn laptop alleen maar langzamer. En dan ben ik alsnog geen stap verder. Misschien een idee voor tip 101: koop een nieuwe, snellere laptop.

Overal to do-lijstjes voor maken?
Uiteindelijk is het doel van dit boek (en het doel van lifehacking) om sneller en efficiënter te kunnen werken. Dit heeft mij aan het denken gezet. Ik vraag me af of we dat wel moeten willen. Willen we echt alleen nog maar hard werken met onze computer als een soort robot-PA aan onze zijde? Mogen we echt niet meer gestoord worden door een vriendin die even belt om te vragen hoe het gaat? Of een collega die even een theetje met je wilt drinken? Uiteindelijk moet deze efficiënte manier van werken meer vrije tijd opleveren. Maar om onze vrije tijd zo efficiënt mogelijk door te brengen, moeten we daar ook to do-lijstjes voor maken (ja echt, tip 51!). Als alles in het leven zo strak georganiseerd is, is er dan nog wel ruimte voor een impulsief idee? Een onverwacht boeiend gesprek? Of een verrassend leuke, nieuwe vriend of vriendin? Daarom sluit ik me aan bij de auteurs en zeg ik: "Pik er uit wat je handig vindt en modelleer het naar je eigen behoefte." Niet al deze tips hoeven dus doorgevoerd te worden in ons eigen leven.

Hoe dan ook: een paar tips (vooral met betrekking tot Windows) ga ik zeker weten tot uitvoering brengen. Zo wordt het echt tijd om de 'mijn afbeeldingen' en 'mijn documenten' folders op mijn computer eens grondig op te ruimen. En dan zal ik zonder twijfel dit handboek gebruiken als naslagwerk.

100 Lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken
Martijn Aslander, Frank Meeuwsen e.a.
150 pagina's
€ 19,90
Van Duuren Media